Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Roedale GmbH & Co. KG
Gartenkamp 8b
49492 Westerkappeln
Deutschland
Telefon: +49 5404 9597921
E-Mail: info@roedale.de
Website: https://roedale.de
2. Datenschutzbeauftragter
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse oder an datenschutz@roedale.de.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
(2) Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung zur Vertragserfüllung dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
(3) Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren gem. § 257 HGB, § 147 AO).
4. Vertragsabwicklung / Webshop-Bestellungen
(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Hierzu gehören: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Geburtsdatum (soweit für Altersprüfung erforderlich), Zahlungsdaten sowie Bestelldaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(2) Die Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, insbesondere an:
– Versanddienstleister (z. B. DHL, UPS) zur Zustellung der Ware
– Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der gewählten Zahlungsart
– Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. waffenrechtliche Meldepflichten)
(3) Vertragsdaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
5. Zahlungsdienstleister
Kreditkartenzahlung
Eine Zahlung per Kreditkarte wird derzeit vorbereitet und ist noch nicht freigeschaltet. Sobald wir diese Zahlungsart anbieten, werden die Kartendaten ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung verarbeitet. Die Erfassung erfolgt dabei direkt bei dem eingesetzten Zahlungsdienstleister; vollständige Kartendaten werden von uns nicht gespeichert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).Diese Datenschutzerklärung wird vor Freischaltung um Name, Anschrift und Datenschutzerklärung des Zahlungsdienstleisters ergänzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Vorkasse/Überweisung
Bei Zahlung per Vorkasse verarbeiten wir die für die Überweisung erforderlichen Daten (Kontoinhaber, IBAN, Verwendungszweck) ausschließlich zur Zuordnung des Zahlungseingangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Versanddienstleister
Zur Zustellung der bestellten Waren geben wir Ihren Namen, Ihre Lieferanschrift, ggf. Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer an den beauftragten Versanddienstleister (z. B. DHL, UPS) weiter, soweit dies zur Zustellung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Produkten, die einen altersverifizierten Versand erfordern (z. B. DHL IdentCheck), werden die hierfür erforderlichen Daten an den Versanddienstleister übermittelt.
7. Alters- und Erwerbsnachweis
(1) Soweit für bestimmte Produkte ein Altersnachweis oder eine Erwerbsberechtigung erforderlich ist (§ 7 unserer AGB), verarbeiten wir die vom Kunden übermittelten Ausweiskopien, Genehmigungen oder sonstigen Nachweise ausschließlich zum Zweck der Prüfung der Erwerbsberechtigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (Vertragserfüllung und gesetzliche Verpflichtung).
(2) Die Ausweiskopien werden nach Abschluss der Prüfung und Durchführung der Bestellung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere waffenrechtliche Dokumentationspflichten) entgegenstehen.
(3) Zur Vorbereitung der Nachweis-Übermittlung bieten wir auf unserer Website ein Hilfswerkzeug an, mit dem Sie mehrere Fotos oder Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfügen können („Unterlagen zu einem PDF zusammenfügen"). Dieses Werkzeug arbeitet ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Die von Ihnen ausgewählten Dateien werden dabei zu keinem Zeitpunkt an uns oder an Dritte übertragen oder auf unseren Servern gespeichert. Auch die für das Werkzeug benötigten Programmbibliotheken werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Einbindung externer Anbieter findet nicht statt. Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erfolgt erst, wenn Sie das erzeugte PDF anschließend bewusst im Bestellprozess hochladen (siehe Absatz 1 und 2).
8. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Folgende Daten werden hierbei erhoben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge.
Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
9. Cookies
(1) Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser des Nutzers gespeichert werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht werden.
(2) Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gesetzt. Sie ermöglichen den Betrieb der Website und des Warenkorbs.
(3) Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Analyse oder Marketing), werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
(4) Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies generell ausschließen oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
10. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden die vom Nutzer übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.
11. Newsletter
(1) Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie ggf. Anrede und Name) zum Zweck des Versands des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(2) Zur Protokollierung der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Dies dient dem Nachweis der ordnungsgemäßen Anmeldung.
(3) Der Versand erfolgt über das Newslettermodul unseres Shopsystems. Eine Auswertung Ihres Öffnungs- oder Klickverhaltens (Tracking) findet nicht statt.
(4) Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter. Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht.
12. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Timme Hosting GmbH & Co. KG
Marie-Curie-Straße 5
21337 Lüneburg
Deutschland
https://timmehosting.de/datenschutz
Der Hosting-Anbieter verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).
13. Analyse- und Tracking-Tools
Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Webstatistik-Tools (wie z. B. Google Analytics) und keine Tools zu Werbezwecken ein. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern (siehe Ziffer 14) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.
14. Social-Media-Plugins
(1) Verlinkung auf Social-Media-Profile: Soweit wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (z. B. YouTube, Instagram, Facebook) verlinken, handelt es sich um einfache Verlinkungen. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden hierdurch keine Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Eine Datenübermittlung erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden, die beim Seitenaufruf automatisch Daten übertragen.
(2) Eingebettete Videos (YouTube): Auf einzelnen Seiten unserer Website binden wir Videos des Dienstes YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Diese Videos werden erst geladen, nachdem Sie über unseren Consent-Manager Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und es werden keine Daten an Google übermittelt. Erteilen Sie Ihre Einwilligung, wird beim Abspielen des Videos eine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Dabei werden personenbezogene Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu dem von Ihnen aufgerufenen Inhalt – an Google übermittelt und gegebenenfalls Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sind Sie währenddessen in Ihrem Google-Konto angemeldet, kann Google den Seitenbesuch Ihrem Konto zuordnen. Die Übermittlung kann auch Server in Drittländern (insbesondere USA) umfassen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutz-Einstellungen (Fingerabdruck-Symbol unten links) widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy
15. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen, Zahlungsdaten) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Adresse oder an datenschutz@roedale.de.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
17. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sofern sich Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@roedale.de.
18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 15.06.2026. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website oder geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.